סיפור קצר להמחשה🙃

ירון ישב מול המחשב, בוהה בקובץ קורות החיים שלו. הוא ידע שמכתב המלצה ממנהלו הקודם, רמי, יכול לשדרג את סיכוייו להתקבל לעבודה, אבל לא היה לו נעים לפנות. מאז שעזב את החברה, הם לא דיברו, וירון חשש שזה ייראה חצוף לבקש עזרה פתאום. 

חברו יואב ניסה להרגיע אותו: 

”מה אם הוא לא יזכור אותי?“ חשב, ”או גרוע מכך – מה אם הוא כועס שעזבתי?“ 

"ירון, אתה היית עובד מצוין. אם הוא העריך אותך, הוא ישמח לעזור. פשוט תהיה כנה ותסביר למה זה חשוב לך".

ירון אזר אומץ ושלח הודעה:

 "היי רמי, אני מחפש עבודה
חדשה ויש משרה שחשובה לי מאוד. אני חושב שהניסיון המשותף שלנו יכול להציג אותי היטב. תוכל לעזור לי עם מכתב המלצה?"

 רמי השיב במהירות:

 "היי ירון, איזה כיף לשמוע ממך! כמובן שאעזור. שלח לי פרטים על המשרה, ואני אכין את המכתב."

---------------------------------------------

בואו נתחיל מתחלה, למה חשוב מכתב המלצה?

1.מכתבי המלצה מספקים הוכחות חיצוניות למיומנויות שלכם, להצלחות ולערכים שאתם מביאים לשולחן. מכתב איכותי יכול להדגיש היבטים שלא תמיד ניתן להעביר בקורות החיים או בראיון עבודה, כמו אישיות, גישה לעבודה, ויכולת להתמודד עם אתגרים

איך לבקש מכתב המלצה?

1. זהו את האנשים המתאימים

• לפני שמבקשים מכתב, חשוב לבחור אנשים שיכולים להציג אתכם באור חיובי

1.בקשו ממנהלים ישירים:

• שקלו קולגות: אם עבדתם בצמוד לקולגות בפרויקטים מסוימים, הם יכולים להוסיף זווית אחרת. לקוחות או ספקים:
•  מתאימים במיוחד אם עבדתם מול לקוחות או בתפקידי שירות.

2. היו ברורים וממוקדים

כשאתם פונים לאדם, דאגו להסביר לו מהי מטרת מכתב ההמלצה ולמה הוא חשוב לכם. למשל: 

"שלום שם, אני פונה אליך כי אני מחפש עבודה חדשה ומאמין שהניסיון המשותף שלנו יכול להציג אותי בצורה הטובה ביותר. האם תוכל לכתוב עבורי מכתב המלצה שמדגיש את מיומנות מסוימת?"

3.ספקו מידע על התפקיד

• עזרו לממליץ לכתוב מכתב מדויק על ידי שיתוף פרטים על המשרה שאליה אתם פונים: 
• תארו את התפקיד שאליו אתם מועמדים.
•  ספקו דוגמאות להישגים שלכם שיכולים להיות רלוונטיים. 
  אפשר לציין מילות מפתח חשובות מתוך דרישות המשרה

4.היו אדיבים וגלו הערכה

• חשוב להודות לממליצים על הזמן שהם משקיעים. אחרי שהמכתב נשלח, הקפידו לעדכן אותם בתהליך ולשתף אותם אם קיבלתם את המשרה.

----------------------------------------------------------

טעיות נפוצות שחשוב להימנע מהן😬

1. בחירת ממליצים שלא מכירים אתכם היטב. 

2. בקשה ברגע האחרון: הקדישו זמן כדי שהממליץ יוכל לכתוב משהו איכותי. 

3. היעדר התאמה: ודאו שמכתב ההמלצה מתאים לתפקיד או לתחום שבו אתם מחפשים עבודה

דוגמאות לפנייה מנוסחת היטב לממליץ

"שלום שם, עבדנו יחד בתקופה שבה למדתי המון ממך, ואני מאמין שמכתב המלצה ממך יכול להציג את הכישורים שלי בצורה הטובה ביותר. אשמח אם תוכל לכתוב על הדרך שבה תרמתי לפרויקט/תחום, במיוחד על מיומנות או הישג. תודה רבה מראש על הזמן וההשקעה!"

בצלחה לכם ממני :]